Comenzar un negocio se trata de encontrar el delicado equilibrio entre mantener bajos los costos y al mismo tiempo llevar su producto o solución al mercado, afortunadamente, Internet es un tesoro de herramientas y recursos gratuitos, en línea y de bajo costo que están disponibles para su empresa. Estas herramientas le ahorran tiempo y lo ayudan a ejecutar su puesta en marcha sin problemas y, a medida que crece, puede migrar a paquetes más extensos que sí tienen un precio (pero para entonces podrá pagar la inversión adicional).
Herramientas en línea para llevar tu negocio
1. Suite G de Google
Utilice G-Suite si necesita alojamiento de correo electrónico para su empresa.
Cómo esta herramienta gratuita apoya a los emprendedores:
El plan básico incluye:
- Gmail: G-Suite le ofrece una versión mejorada y sin publicidad de Gmail, ofreciendo a sus empleados direcciones de correo electrónico con el nombre de dominio de su empresa.
- Google Calendar: las pequeñas empresas confían en Google Calendar para programar llamadas con clientes, establecer fechas de vencimiento y recordatorios para proyectos.
- Google Drive: esta instalación de almacenamiento le permite almacenar, acceder o compartir sus archivos en un lugar seguro.
- Google Docs y Google Sheets: son documentos de texto y hojas de cálculo que puedes crear en tu navegador. Esta herramienta permite a los empleados trabajar en un solo documento simultáneamente.
Todos los productos de Google funcionan a la perfección dentro del ecosistema de Google y con Microsoft Office y otros programas de terceros. También hay varias ediciones disponibles para su negocio a medida que crece y necesita más soporte.
2. Contabilidad en la nube de Xero
La contabilidad sólida y el seguimiento de sus finanzas pueden hacer o deshacer su puesta en marcha. Afortunadamente, las nuevas empresas de hoy en día no necesitan confiar en las hojas de cálculo de Excel.
La tecnología de contabilidad en la nube asequible está disponible y es vital para ayudar a hacer crecer su negocio.
Xero Cloud Accounting es una solución de contabilidad basada en la nube que puede ayudar a su negocio mediante el manejo de cotizaciones y facturas.
Cómo esta herramienta ayuda a su puesta en marcha:
Puede conciliar sus libros en segundos con la funcionalidad de Xero que le permite importar y categorizar sus últimas transacciones bancarias. Una visión clara de sus números lo ayudará a administrar su negocio de manera eficiente y a saber si está operando de acuerdo con el presupuesto.
Con la facturación en línea, puede recibir pagos más rápido y controlar de cerca si los clientes han abierto sus facturas.
Dirija su negocio sobre la marcha con la aplicación móvil de Xero, que le permite conciliar sus cuentas, enviar facturas y crear declaraciones de gastos, desde cualquier lugar.
Aunque este software no es gratuito, los precios son asequibles para las pymes y Xero ofrece una prueba gratuita de 30 días.
3. MailChimp
Para hacer crecer su negocio y llegar a más personas, es una buena idea configurar una lista de correo, crear boletines y enviar correos electrónicos automatizados a sus clientes.
MailChimp es una ventanilla única para todas sus necesidades de correo electrónico masivo. Puede usar esta gran herramienta para comercializar de manera efectiva a su audiencia desde su bandeja de entrada.
Cómo esta herramienta ayuda a los emprendedores:
MailChimp ofrece un programa personalizable y fácil de usar, con muchas opciones para que sus campañas de correo electrónico sean únicas para su negocio.
Si tiene menos de 2000 suscriptores de correo electrónico, puede usar el plan básico de MailChimp de forma gratuita.
Una vez que crezca su base de suscriptores, puede actualizar uno de sus otros paquete la hace una de las herramientas en linea para tu negocio muy destacable.
4. Hootsuite
Las redes sociales son una herramienta excelente (y gratuita) que puede ayudarlo a desarrollar su marca. Sin embargo, mantenerse al día con múltiples publicaciones diarias es difícil y requiere mucho tiempo, y ahí es donde entra en juego Hootsuite.
Es una aplicación que puede usar para administrar sus canales de redes sociales.
Puede usarlo para publicar actualizaciones, leer respuestas, programar mensajes y ver estadísticas.
Hootsuite no es solo para pequeñas empresas emergentes. Muchas marcas internacionales como Coca-Cola y Sony Music usan Hootsuite para ahorrar tiempo al administrar su marketing en redes sociales. Además ofrece una prueba gratuita de 30 días.
5. HubSpot
En el mundo súper conectado de hoy, la gente quiere poder hablar con las empresas y obtener una respuesta rápida.
Sin embargo, es casi imposible mantenerse al tanto de la interacción con el cliente, el análisis y el desarrollo de clientes potenciales por sí mismo.
En lugar de perder el tiempo tratando de mantenerse a la vanguardia de todas estas áreas vitales, puede usar HubSpot para que lo haga por usted.
HubSpot ofrece análisis para ayudarte a mejorar tu estrategia de marketing. Es una plataforma fácil de usar y requiere que solo tengas una experiencia básica de marketing en tu haber.
¿Qué ofrece?
- HubSpot gratis: todo lo que necesita para organizar, rastrear y construir mejores relaciones con prospectos y clientes.
- Centro de marketing: software de marketing que ayuda a las empresas a aumentar el tráfico, convertir más visitantes en clientes potenciales y ejecutar campañas completas.
- Centro de ventas: software de ventas que está diseñado como una herramienta que ahorra tiempo y ayuda a los dueños de negocios a acceder a información que los ayuda a cerrar tratos más rápido.
- Service Hub: software de servicio al cliente que ayuda a los propietarios de negocios a conectarse con los clientes.
Aunque no es gratuito, este software no es prohibitivamente caro para las nuevas empresas y puede ayudar significativamente al crecimiento de su negocio si lo utiliza.
6. Zoho CRM
Cuando los clientes están contentos, tienden a comprar más y se mantienen leales. Una gran herramienta para ayudarlo a mantener contentos a sus clientes es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
La función principal de Zoho CRM es la gestión de contactos, clientes potenciales y negocios, pero también puede ayudarlo a automatizar los flujos de trabajo y proporcionar informes sobre los negocios en su canal de ventas.
Esta herramienta puede automatizar sus actividades comerciales diarias, realizar un seguimiento de las ventas e involucrar a los clientes en diferentes plataformas, para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.
Puede integrar la plataforma con sus otras herramientas que también tienen formato en línea como Microsoft Office, MailChimp, Google Apps y conectores basados en la nube para tu negocio.
Esta herramienta funciona bien para una empresa nueva, una pequeña empresa, un solo empresario o una gran empresa, lo que significa que no tendrá que cambiar a una nueva herramienta a medida que su negocio crezca.
Al comenzar, Zoho CRM es gratuito para hasta tres usuarios en su empresa. Una vez que haya crecido, se aplican tarifas escalonadas.
7. Qlutch.com
Esta aplicación fácil de usar convierte a todos en grandes vendedores. Qlutch.com lo ayuda a organizar su estrategia, campaña, objetivos y métricas para que pueda lograr los resultados repetidos que necesita de cada campaña de marketing en la que invierte tiempo y recursos.
Qlutch.com ofrece casi 400 planes paso a paso para su actividad de marketing para ayudarlo a lograr un éxito repetible y le ahorra el tiempo de pensar en algo nuevo.
Los beneficios de usar Qlutch.com incluyen guías prácticas detalladas, diseñadas específicamente para ser utilizadas por propietarios de negocios, no por gurús del marketing.
Se ofrecen las siguientes guías:
- Crear una estrategia de lanzamiento
- Diseñar una estrategia de marca.
- Planificar una campaña de marketing
- Ampliar los canales de distribución
- Escribir un plan de marketing
- Calcular el ROI de marketing.
Esta plataforma de marketing es gratuita si trabaja en línea, pero si desea descargar cualquiera de los planes y recursos, deberá pagar una tarifa cada mes.
8. Google My business
Los clientes de hoy buscan negocios en línea, por lo que tener un sitio web es imprescindible. Sin embargo, un sitio web mal diseñado, roto, lento o poco informativo ahuyentará a los clientes potenciales tan rápido como no tener ningún sitio web.
Cómo esta herramienta empodera su puesta en marcha:
Google My Business lo ayuda a crear un sitio web simple y optimizado que se ve muy bien, en menos de diez minutos.
Esta herramienta es gratuita, fácil de usar y puede editar su sitio web desde su computadora o teléfono. Estos son algunos de los beneficios de usar Google My Business:
Capacidad de respuesta móvil: es importante tener un sitio web que también funcione en dispositivos móviles, ya que muchos clientes potenciales buscarán un negocio como el suyo en sus teléfonos.
Dominio personalizado: la dirección de su sitio web tendrá el nombre de su empresa.
Integrado con Google Maps: Google My Business vincula su número de teléfono y la ubicación de Google Maps con su sitio web, para que sus clientes sepan dónde encontrarlo.
9. Wix
La belleza de Wix es que te ofrece plantillas, por lo que no tienes que pensar en una idea desde cero.
Las plantillas son intercambiables y tienen opciones personalizables, por lo que puedes diseñar exactamente lo que estás buscando en términos de tu presencia en línea.
Cientos de plantillas que lo ayudan a elegir entre una gran selección de opciones creadas por diseñadores . Así mismo tiene diseños fáciles de usar que le permiten arrastrar y soltar piezas en su diseño. Puede cambiar, personalizar o agregar cualquier cosa a su sitio web
Puede crear una presencia profesional en línea con un nombre de dominio personalizado
Esta herramienta de sitio web también ofrece opciones de sitio receptivo móvil para garantizar que su sitio web se vea genial en todos los dispositivos.
10. WordPress
WordPress comenzó como el lugar de referencia para los bloggers, pero desde entonces se ha convertido en un poderoso creador de sitios web y un sistema de administración de contenido.
La herramienta es fácil de usar y lo suficientemente flexible como para hacer que su sitio web sea único y diferente. WordPress es un software libre. Es gratis para descargar, instalar, usar y modificar.
Esta es una de las herramientas en línea para tu negocio que es fácil de personalizar con miles de temas y complementos. Mucha gente que usa WordPress no son diseñadores web o programadores; muchos usuarios no tienen ninguna experiencia en diseño de sitios web y aún pueden crear excelentes sitios web con WordPress
Para mejorar su tráfico en motores de búsqueda como Google, puede usar una técnica llamada SEO WordPress es muy compatible con SEO, e incluso puede agregar un complemento para mejorar su clasificación de SEO.
WordPress no es solo para empresas emergentes. Muchas de las principales marcas internacionales utilizan WordPress, entre ellas: Time Magazine, Facebook, The New Yorker, Sony, Disney y The New York Times.
Con estas herramientas en línea para tu negocio estamos seguros que encontrarás la solución o varias soluciones para la empresa que hayas decidido empezar.