Ya sea que esté iniciando un nuevo negocio o dirigiendo una organización establecida, la definición de "un negocio" en los EE. UU. es sorprendentemente simple: una o más personas se dedican a alguna actividad con fines de lucro. Eso es todo. Si participa en cualquier actividad con el objetivo de obtener ganancias, está en el negocio. En esta guía te enseñamos a cómo darte de alta como empresario autónomo en EE.UU.
Por supuesto, esa simple definición plantea una serie de preguntas:
¿Tienes que registrar una empresa si eres autónomo? ¿Qué significa registrar una empresa? ¿Tiene que elegir una estructura comercial, como una LLC o una corporación? ¿Qué pasa con las leyes estatales y federales? ¿Y cómo debes gestionar los impuestos y obligaciones?
Si no está seguro de cómo responder a estas preguntas, no está solo. Pero es importante hacer estas cosas bien desde el principio. La estructura de su negocio afecta los impuestos que paga y la documentación que debe presentar. La forma en que registra su negocio afecta su responsabilidad personal y sus créditos fiscales. Dependiendo de dónde haga negocios, puede ser difícil cambiar su estructura en el futuro.
De repente, lo que era simple se vuelve complejo.
Es por eso que el 60% de los dueños de negocios experimentados recomiendan obtener ayuda con cosas como configurar sistemas financieros, elegir una estructura comercial y registrar su negocio, según una encuesta reciente de QuickBooks. Sin embargo, la misma encuesta encontró que el 50% de las personas que planean iniciar su propio negocio el próximo año adoptarán un enfoque de bricolaje. Menos de la mitad (44%) dijo que contrataría a un experto para ayudarlos a registrar su negocio correctamente.
Siempre es una buena idea buscar el asesoramiento de expertos al tomar decisiones importantes sobre su negocio. Especialmente si esas decisiones son irreversibles. Su sucursal local de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) es un buen lugar para comenzar. La SBA ofrece asistencia local gratuita y en persona para pequeñas empresas. Pero sus servicios en linea son iguales de buenos. Obtenga asistencia para elegir una estructura comercial, registrar su negocio y formalizar su plan de negocios.
Mientras tanto, aquí hay cinco cosas que debe saber sobre cómo registrarse como propietario de un negocio por cuenta propia:
1. ¿Tiene que registrar una empresa si trabaja por cuenta propia?
La respuesta corta es no. Con un “pero”.
Si trabaja por cuenta propia, lo que significa que administra un negocio no incorporado por su cuenta, es posible que no necesite registrar su negocio. Pero puede perder beneficios legales y fiscales y protección de responsabilidad personal si no lo hace. Cuando trabaja por cuenta propia, el IRS considera su negocio como una extensión de usted. En otras palabras, usted es personalmente responsable de los impuestos, obligaciones y todos los demás de su negocio.
Extraoficialmente, trabajar por cuenta propia significa diferentes cosas para diferentes personas: autónomo, contratista, propietario de un negocio, empresario, y la lista continúa. Pero oficialmente, desde una perspectiva gubernamental, legal y fiscal, todo depende de los pasos que tome el propietario de la empresa para organizar la empresa.
Vaya a lo seguro siguiendo la definición del IRS. Llámate como quieras cuando chatees con amigos y familiares. Al pagar sus impuestos, clasifíquese correctamente.
El IRS lo considera trabajador por cuenta propia si se aplica alguno de los siguientes:
- Lleva a cabo una actividad comercial o empresarial como propietario único o como contratista independiente.
- Usted es miembro de una sociedad que lleva cabo un oficio o negocio.
- De lo contrario, tiene un negocio por su cuenta (incluido un negocio a tiempo parcial)
Si no encuentra la guía del IRS particularmente precisa, no está solo. Si bien está cargado de términos legales confusos, ayuda a aclarar un punto: el trabajo por cuenta propia es una categoría amplia a efectos fiscales e incluye trabajadores independientes, muchos contratistas independientes, propietarios únicos y otros.
Pero seamos un poco más específicos para ayudarte a determinar si trabajas por cuenta propia. Aparte de los impuestos, ¿alguna vez ha presentado algún documento con su gobierno estatal o federal relacionado con la operación básica de su negocio? Si respondió que no, lo más probable es que trabaje por cuenta propia.
Entonces, si trabajas por cuenta propia, no tienes que registrar tu negocio. ¿Pero deberías? Y, si es así, ¿cómo puede determinar el nombre, las licencias y la ruta adecuada para su negocio? La respuesta depende de lo que entiendas por registro. Abordemos eso a continuación.
2. Elegir y registrar un nombre comercial: Pista, se trata de licencias
Al igual que para los autónomos, registrar una empresa significa diferentes cosas para diferentes personas. Si habla con un gurú del marketing, registrar una empresa puede significar registrar el nombre de su empresa y el logotipo espectacular. Si habla con un CFO, registrarse puede significar presentar sus artículos de incorporación para asegurarse de que todas las participaciones de propiedad están legalmente atendidas.
Antes de saltar a la propiedad intelectual y los derechos de los accionistas, considere el conjunto limitado de circunstancias en las que se puede necesitar un cierto tipo de registro para operar su negocio, incluso si trabaja por cuenta propia.
Si es un negocio profesional según lo define la SBA, es posible que necesite licencias o permisos adicionales. dependiendo de dónde haga negocios, es posible que necesite licencias o permisos específicos de la ubicación. Más allá de eso, el tipo y el tamaño de su negocio pueden requerir un tipo de registro diferente. Miremos más de cerca.
Requisitos de la licencia profesional
¿La naturaleza de su negocio requiere una cierta licencia o educación? Si es así, es probable que deba registrar su negocio, incluso si trabaja por cuenta propia.
Las empresas que requieren licencias o requisitos educativos a menudo se denominan empresas profesionales. Las empresas profesionales cubren una amplia gama de industrias, desde consultorios médicos y bufetes de abogados hasta inspectores de viviendas y organizaciones sin multas de lucro. Si dirige un negocio profesional, necesita una licencia o permiso del gobierno federal, estatal y/o local.
Si tiene alguna sospecha de que su negocio podría necesitar una licencia, investigue un poco. Google: “[su industria] + [licencias y permisos]”.
Además, la SBA proporciona una buena lista de industrias que generalmente requieren licencias o permisos:
- Bebidas alcohólicas
- Aviación
- Armas de fuego, municiones y explosivos
- Pescado y vida silvestre
- Pesca comercial
- Transporte marítimo
- Minería y perforación
- Energía nuclear
- Difusión de radio y televisión
- Transporte y logística
Esta lista es un buen comienzo, pero incluso la SBA no ha cubierto todo. Aquí hay algunos otros que requieren licencias o permisos:
- Agricultura
- contabilidad
- Servicios Legales
- Servicios medicos y dentales
- control de plagas
- Bienes raices
- servicios financieros
Es posible que deba pagar tarifas únicas o recurrentes para mantener su licencia o permiso, según su industria. Si su búsqueda en Google y el sitio de la SBA no revelan si necesita una licencia o un permiso, busque a otros en su industria. Muchas industrias comerciales profesionales se reúnen como grupos industriales para discutir licencias, permisos y otros requisitos gubernamentales.
Licencias comerciales por ubicación
¿Alguna vez le han preguntado: "¿Tiene su empresa licencia para hacer negocios en [insertar ubicación]?" En otras palabras, ¿está autorizado para realizar negocios en esta ubicación en particular?
Los gobiernos locales y estatales a menudo requieren licencias y permisos específicos de ubicación para operar un negocio. Para complicar aún más las cosas, los mismos gobiernos a menudo requieren licencias y permisos adicionales para operar cierto tipo de negocio en un lugar determinado.
Los gobiernos imponen tales regulaciones por varias razones. La razón principal está relacionada con los impuestos. El estado donde opera un negocio quiere su parte de sus ingresos. Por lo tanto, cada estado con un impuesto sobre las ventas que su empresa se registre en la agencia de ingresos, o autoridad fiscal, de ese estado para asegurarse de que está recaudando y pagando el impuesto sobre las ventas. Para los pocos estados que no recaudan impuestos sobre las ventas, es posible que su empresa deba registrarse para otras multas impositivas (por ejemplo, impuestos sobre la propiedad).
Pero los impuestos son solo el comienzo de las licencias y permisos locales y estatales. Los gobiernos locales quieren garantizar la seguridad y el ambiente de su región. Por ejemplo, las regulaciones locales pueden permitirle operar una morgue fuera de los límites de la ciudad, pero no dentro de los límites de la ciudad o al lado de un área residencial. Para proteger este interés, el gobierno impedirá un permiso si desea operar una funeraria en esta área.
Las ordenanzas locales pueden ser complicadas. Tratar con los reguladores locales puede ser aún más complicado. Dos recursos gubernamentales que pueden ayudar a comprender mejor las licencias y permisos del gobierno local incluyen:
Estas herramientas le permiten seleccionar su estado y ubicación objetivo, y filtrar por industria. Dedique algo de tiempo a estas herramientas y descubra los requisitos básicos de la licencia comercial en su área.
Si bien las herramientas en línea son útiles, la mejor manera de comprender las regulaciones comerciales locales es preguntar a los propietarios de negocios locales. Han pasado por eso antes. Pregúnteles qué límites, qué no límites y qué prestar atención,
Otros registros comerciales
Más allá de las licencias profesionales, los registros fiscales y las licencias y permisos basados en la ubicación, existen otros registros. Estos registros tocan la organización empresarial, los empleados, los seguros y otras operaciones.
Ejemplos incluyen:
- Artículos de incorporación
- Artículos de organización
- Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo
- Desempleo
- seguros
- inmigración
- Copyright o marca registrada
Estos registros dependen del tipo de empresa y el tamaño de su empresa. Por ejemplo, si trabaja por cuenta propia, puede contratar empleados. Pero en ciertos niveles de ingresos y/o empleados, puede cruzar un umbral que requiere que pague en programas respaldados por el gobierno.
El mejor lugar para identificar este tipo de registros es el Departamento de Comercio o la Secretaría de Estado a nivel estatal.
