Primero debes entender cómo exportar bienes comerciales
¿Se pregunta cómo exportar bienes comerciales? Para comenzar a exportar productos desde tu país, deberá agregar un número de importación / exportación a su número comercial habitual.
También es posible que deba obtener permisos o licencias, o seguir regulaciones gubernamentales específicas, para exportar ciertos productos. Visite el sitio web de la Agencia de Servicios Fronterizos para determinar qué regulaciones debe conocer.
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¿Estás listo para exportar?
Una pregunta importante que debe hacerse es "¿Estamos listos para exportar?" No basta con querer vender sus productos a nivel internacional; también debe estar preparado para esta nueva empresa comercial.
Si bien las empresas de exportación difieren, todas comparten ciertas características, incluido un equipo de gestión comprometido, capacidad de producción y capacidad financiera.
Planificación de exportaciones
Al igual que su negocio nacional, su negocio de exportación requerirá un plan integral que lo ayude a identificar los pasos para vender internacionalmente. Un plan de negocios lo ayudará a comprender los requisitos legales para llevar su producto a un nuevo mercado, identificar los costos asociados con la exportación y desarrollar una estrategia general para este nuevo esfuerzo.
Estos son las pasos que debe seguir para exportar mercancías de tu país, al final de esta guía te dejaremos los enlaces a empresas exportadoras de mercancías.
- Evalúe la preparación para la exportación de su empresa
- Construye un plan de exportación
- Investigue y seleccione su mercado objetivo
- Crea un plan de marketing de exportación
- Determine los mejores métodos para entregar su producto o servicio a
tu mercado objetivo - Desarrolle un plan financiero sólido
- Comprender los aspectos legales clave del comercio internacional.
Haga su tarea para encontrar sus mercados
La investigación de mercado es un paso esencial para comprender cómo exportar bienes comerciales. Con cerca de 200 países en el mundo a los que exportar, debe asegurarse de orientar sus anuncios a los correctos.
A través de la investigación de mercado, puede determinar qué países tienen potencial para su producto, quiénes son sus competidores en ese mercado y cuáles son las tendencias para su producto en ese mercado.
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Detección de mercados potenciales
- Identificar mercados potenciales. De los países que ha identificado, ¿cuál tiene el mayor potencial? ¿Están creciendo los mercados allí? Recuerde no solo mirar los mercados más grandes; observe los mercados secundarios más pequeños que podrían tener menos competidores.
- Apunta a los más prometedores. De los mercados que ha identificado, elija de tres a cinco que considere más prometedores y comience a investigar más.
Evaluación de sus mercados objetivo
- Examine las tendencias de los productos. Busque información sobre su producto y productos relacionados. El Departamento de Relaciones Exteriores y Comercio Internacional (DFAIT) tiene informes de investigación de mercado gratuitos para varios países en diferentes sectores industriales. También puede buscar asociaciones industriales canadienses relacionadas con su negocio. Incluso si no es miembro, es posible que tengan informes de investigación disponibles para usted.
- Investiga la competencia. Necesita saber quiénes son sus competidores. Esto incluye tanto a los competidores extranjeros como a los nacionales. Google es un gran recurso, al igual que los informes publicados por DFAIT.
- Analiza el mercado. Investigue cualquier factor que pueda afectar el marketing y el uso de su producto. Por ejemplo, ¿el nombre de su producto tiene un significado diferente en el idioma local o necesita cambiar el tamaño para adaptarse al mercado local?
- Identifica las barreras. También necesita saber si existen barreras importantes a la exportación o a la importación. Las barreras a la exportación más comunes son los controles de exportación de ciertos productos. Para verificar si existen controles de exportación para sus productos, consulte con la División de Controles de Exportación e Importación de DFAIT. Las barreras a la importación podrían incluir derechos de importación significativos o regulaciones de importación para su producto. Deberá consultar con la agencia de aduanas del país extranjero para determinar cuáles pueden ser. También puede consultar con la oficina de DFAIT en el extranjero.
- Elija un mercado. Una vez que haya realizado la investigación de mercado, debe determinar qué mercado es el más adecuado. Para una pequeña empresa que recién está comenzando a exportar, le recomendamos que apunte como máximo a dos mercados a la vez.
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Encontrar compradores calificados
Una vez que haya identificado los mercados a los que se dirigirá, deberá encontrar compradores para su producto en ese mercado. Hay varias estrategias que quizás desee considerar:
- Busque en línea. Utilice Google, Kompass o Alibaba.
- Asiste a ferias comerciales. Para obtener una lista de ferias comerciales.
- Comuníquese con asociaciones de la industria. Al investigar su mercado de exportación objetivo, busque las asociaciones industriales relevantes, ya que a menudo publicarán una lista de sus empresas miembro o podrán proporcionarle una.
Logística
Una vez que haya realizado una venta, deberá enviar su producto a su cliente internacional. Debido a la complejidad de trasladar productos fuera del país, los exportadores suelen recibir asistencia de los transitarios (empresas que organizan el envío de mercancías de un país a otro).
¿Qué documentación es necesaria para exportar?
Factura pro-forma
Es una factura provisional cuya finalidad es que el comprador tenga información sobre el peso, número de bultos, gastos de tranporte, seguro, etc. de la operación que se va a reaizar.
Factura comercial
Es el documento vinculante que conforma cualquier operación de compra venta. En ésta deben constar el concepto, la cantidad y el importe de los productos que se van a exportar, el medio de transporte, las condiciones de entrega y la modalidad de pago.
Es a partir de este documento que las autoridades aduaneras determinan los impuestos y derechos sobre lo que se va a importar en función del país de destino.
Packing list
Es la lista de productos que las agencias de transportes que proporciona información sobre la mercancía. Este documento, que es de emisión obligatoria, contiene información sobre la carga, otorgándole un número de referencia para evitar pérdidas y destrucciones y facilitar la reconocimiento selectivo de las mercancías por parte de las autoridades aduaneras.
Documento Único Administrativo de Exportación (DUA)
Es un documento imprescindible en cualquier exportación. Sirve para declarar las mercancías que se van a exportar y las características de la operación.
Este documento, que se encarga de emitirlo la Agencia Tributaria en ESpaña, debe conservarse durante los tres años siguientes a la operación porque puede ser requerido con posterioridad a la exportación o importación.
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Certificado de origen
La finalidad de este documento, que lo emiten las Cámaras de Comercio, es acreditar que la mercancía procede realmente del país de origen. Se utiliza para exportaciones fuera de la Unión Europea y tiene caducidad
Documentos de transporte
También existen documentos cuya función básica es acreditar el estado en el que se ha recibido la mercancía en país de destino. En el caso del transporte por carretera, éste es el “Documento de transporte internacional por carretera (CMR)”.
Términos de pago
Es importante aclarar con su comprador las condiciones de venta que describen las obligaciones, los riesgos y los costos del comprador y del vendedor.
Los Incoterms son los términos de venta más comúnmente acordados en los negocios internacionales. Visite el sitio web de la Cámara de Comercio Internacional para obtener una descripción completa de los incoterms.
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Formas de pago
Deberá asegurarse de recibir el pago completo y a tiempo. La forma en que gestione esto dependerá de cuán confiable sea su comprador. Los métodos básicos de pago, enumerados en orden de menor riesgo a mayor riesgo para el exportador, son:
- Efectivo por adelantado. Su empresa recibe el pago de los productos, generalmente mediante transferencia bancaria o, a veces, mediante cheque, o incluso con tarjeta de crédito, antes del envío. Una vez que reciba el dinero, se encargará de enviar el producto al comprador.
- Cartas de Crédito Documentales (LC). Suelen ser un buen compromiso tanto para el comprador como para el vendedor, y son el método de pago más común en los negocios internacionales. Los LC funcionan confiando en los bancos para recibir y verificar los documentos de envío y garantizar el pago. Para obtener más información sobre las LC, comuníquese con su banco comercial.
- Cuenta abierta. Si el comprador está bien establecido, es muy confiable y se ha verificado minuciosamente su solvencia crediticia, podría considerar simplemente facturar al comprador, quien le pagará en una fecha posterior.