Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a registrar su empresa en la India.
Establecer un nuevo negocio parece una propuesta desafiante. Sin embargo, puede reportar grandes beneficios tanto para la empresa como para la economía en general. Con muchas entidades que buscan establecer empresas, hay algunas cosas a considerar cuando va a registrar su empresa en la India. Con eso en mente, nos complace presentar algunos pasos fundamentales que son necesarios para registrar cualquier empresa en la India:
1. Comprobación de la disponibilidad del nombre de la empresa
Antes de que se pueda realizar el registro de una empresa, debe verificar si el nombre propuesto está disponible. Esto se puede hacer en línea, donde los solicitantes pueden verificar la disponibilidad de los nombres de las empresas que desean en el sitio web de MCA 21. Una vez aprobado, el nombre de la empresa seleccionada aparece en el sitio web.
2. Adquirir un número de identificación de director (DIN)
Un número de identificación de director (DIN) es un número de identificación especial que se proporciona a los directores existentes o potenciales de las empresas que se incorporan. Se puede obtener un DIN provisional completando un formulario de solicitud DIN-1 en línea.
Luego, se debe enviar una versión impresa y firmada del formulario al ministerio junto con una prueba de identidad y dirección para su aprobación. Se emite un DIN permanente después de la verificación de los documentos y la posterior aprobación de la solicitud.
3. Adquisición de un certificado de firma digital
Un certificado de firma digital es una clave electrónica emitida que valida e identifica al titular de este
certificado. Una de las agencias aprobadas registradas en el ministerio puede emitir este certificado. Los directores de la empresa deben presentar un formulario de solicitud, una prueba de identidad y una prueba de dirección permanente al solicitar un Certificado de firma digital.
4. Obtención de un certificado de incorporación
El Ministerio de Asuntos Corporativos proporciona un certificado de incorporación y se utiliza como prueba para la constitución de la empresa. Para postularse, los siguientes formularios deben presentarse digitalmente en el sitio web oficial del Ministerio de Asuntos Empresariales: e-form 32, e-form 1 y e-form 18.
Junto con el Formulario 1, el Registrador de Empresas debe recibir una copia de cada uno: El Memorando y Artículos de Asociación (MoA y AoA), el consentimiento de los directores y una copia sellada que establece el poder.
El certificado de incorporación se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico que se proporciona en la información presentada con los formularios al incorporar la empresa.
5. Creación de un sello de empresa para documentación oficial
Se requiere colocar un sello de la empresa en los papeles para compartir certificados y otros
documentos oficiales. El costo total de adquirir un sello oficial depende de la cantidad de palabras que deben grabarse en él, la cantidad de sellos emitidos y el período de tiempo para la entrega de los sellos. Cabe señalar aquí que el requisito de mantener un sello de empresa no es obligatorio para las empresas privadas.
6. Sellado de todos los documentos de la empresa
La solicitud para sellar los documentos de constitución de la empresa siempre debe tener las copias sin firmar del Memorando y los Estatutos Sociales adjuntas junto con el recibo de pago de los mismos. El impuesto de timbre debe pagarse en línea por dichos documentos al Registro de Compañías.
Después de esta solicitud, el Superintendente devolverá las copias, una de las cuales está sellada, firmada y en relieve a título oficial. Finalmente, los promotores de la empresa deben firmar el MoA y el AoA, y toda la información requerida debe completarse con su propia letra.
7. Adquirir un número de cuenta permanente (PAN)
Se requiere la presentación del Formulario 49A para la solicitud de PAN. Una vez que se adquiere un PAN único, se le entregará una versión física de la tarjeta PAN a su dirección registrada por correo oficial. La solicitud de PAN también se puede hacer en línea, pero los documentos requeridos aún deberán enviarse físicamente para la verificación final.
8. Adquirir un número de cuenta fiscal (TAN)
Según el Gobierno de la India, un número de cuenta de deducción fiscal o un número de cuenta de recaudación de impuestos (TAN) es un número especial emitido por el departamento de impuestos sobre la renta a todas las entidades que deben deducir o recaudar impuestos en la fuente.
Para obtener este número, el formulario 49B debe llenarse y presentarse en un Centro de facilitación de TIN. Una vez verificada la solicitud, se envía al Departamento de Impuesto sobre la Renta y se emite el TAN. La solicitud de un TAN se puede realizar sin conexión o a través del
sitio web de NSDL .
9. Obtención de un certificado del inspector estatal / municipal en virtud de la Ley de establecimientos y comercios
Se debe proporcionar una declaración que incluya los nombres del empleador / gerente, el nombre designado de la compañía y la dirección postal permanente y la categoría comercial al Inspector de establecimientos y tiendas estatales junto con el pago de las tarifas correspondientes. Este es un paso vital en el registro de licencias comerciales, ya que todas las empresas deben registrarse dentro de un mes (30 días) de la apertura de su negocio.
10. Solicitud de registro de GST
El registro de GST es obligatorio para cualquier entidad que busque realizar el
suministro de bienes y servicios en todos los estados mientras mantiene una facturación total anual de más de INR 40 lakhs / 20 Lakhs. Esto debe priorizarse antes que cualquier otro proceso para el registro de una nueva empresa. Para obtener más información sobre el registro de GST y los documentos necesarios para la solicitud,
puede visitar el siguiente enlace .
El registro de GST es obligatorio si usted es un vendedor o planea ser un vendedor en
Amazon.in (excepción: si se trata solo de categorías exentas de GST).
11. Obtención de un certificado fiscal de profesión de la Oficina fiscal de profesión del estado
Todo empleador (que no sea un funcionario del gobierno) está sujeto a impuestos y debe obtener un certificado de registro de la autoridad competente. Se requiere que una empresa presente el Formulario 1 en la Oficina de Impuestos de Profesiones del Estado para solicitar el Certificado de Impuestos de Profesiones, si corresponde.
12. Completar un registro de fondos de previsión para empleados nacionales
Cada empleador debe proporcionar la información de su trabajador a la Organización del Fondo de Previsión para
Empleados (EPFO) local. Esto debe hacerse de la manera prescrita para que se pueda asignar un número de código de establecimiento (ECN) a la empresa. Este proceso es competencia exclusiva del empleador y los empleados no deben presentar solicitudes por separado. Tenga en cuenta que esto solo será necesario si las disposiciones del Fondo de Previsión para Empleados y la Ley de Disposiciones Misceláneas de 1952 se aplican a la empresa.