Establecer una Empresa EE.UU. como no Residente

Establecer una Empresa EE.UU. como no Residente

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¿PUEDE UN EXTRANJERO EN LOS EE.UU. INICIAR UN NEGOCIO SIN SER RESIDENTE?

Establecer una Empresa EE.UU. como no Residente? "¡Sí tu puedes!" Los extranjeros en los EE.UU. Establecen negocios, desde grandes empresas hasta pequeñas tiendas. Aunque tener acceso al mercado estadounidense podría ser el gran éxito de muchas empresas en todo el mundo. La forma más eficaz de llegar a este mercado es con una empresa estadounidense, para aprovechar el mercado nacional más grande y mejor integrado del mundo con la tasa impositiva más baja. Establecer una empresa en los EE.UU.

Establecer una Empresa EE.UU.

Cuando uno no es residente es simple si puedes contar con ayuda de personas capacitadas en formación de inmigración, empresas, importación y exportación, bienes raíces, cadena de suministro y impuestos internacionales. Aunque para los extranjeros con una empresa estadounidense, es:

  • Más mucho mas sencillo vender en el mercado estadounidense.
  • Acceda a los mercados de capital en los EE.UU. para capital de riesgo, inversionistas ángeles y mercados públicos
  • Mejore la reputación de su empresa, tanto para los clientes estadounidenses como para muchos mercados en el extranjero
  • Es más fácil obtener una visa para trabajar en los EE.UU. (¡aunque la aceptación NO está garantizada!
  • Es posible que pueda reducir su impuesto sobre los ingresos de fuente estadounidense

Cómo Establecer una Empresa EE.UU. como no Residente

Como no residente que busca establecer una empresa en los EE.UU., tiene aún más pasos que seguir que un residente de los EE.UU., y más desventajas si comete un error. Por ejemplo, hay más problemas de impuestos sobre la renta para los no residentes que desean sacar sus ingresos de los EE.UU. Obtener una visa de trabajo estadounidense adecuada y abrir una cuenta bancaria también son problemas.

Sin embargo en resumen, no solo tiene que crear un modelo de negocio viable, sino que también tiene que hacerlo funcionar dentro del marco fiscal, legal y económico de los EE.UU.

Los siguientes pasos te mostraran que debes abordar antes de lanzar un negocio

  1. ¿Qué tipo de empresa se está creando?
  2. Comparación de impuestos de S Corporation, C-Corporation Versus LLC. (El estatus de corporación “S” no está disponible para los no residentes de EE.UU.)
  3. En qué estado se constituirá la empresa
  4. Dónde en los EE.UU. la empresa realizará negocios
  5. El tipo y actividad del negocio, y su necesidad de licencias, registros, permisos, etc.
  6. Las necesidades de personal, que a su vez influyen en la necesidad de ubicación física y tamaño de las instalaciones.

Nota: Esta información se proporciona como una guía y no constituye asesoramiento legal.


Lista de Verificación: como Configurar una Empresa de EE.UU. como no Residente

Establecer una Empresa EE.UU.

Paso 1: etapa de determinación en Establecer una Empresa EE.UU

Debe definir que quiere hacer, como lo quiere hacer y si cuenta con un amplio presupuesto para ejecutarlo.

  • Dónde establecer su negocio en EE.UU.
  • Dónde incorporar su empresa estadounidense
  • Su necesidad de proteger su propiedad intelectual, incluidas marcas comerciales, logotipos, patentes, secretos comerciales y otra propiedad intelectual
  • Si va a necesitar alguna licencia para su servicio o producto. Desde servicios profesionales (como medicina a arquitectura) a productos especializados (partes de aviación a importación de alimentos) a servicios restringidos (artículos militares a ciertas tecnologías), muchos negocios necesitan licencias o permisos para comerciar. Una vez que sepa en qué estado o estados operará su negocio, puede consultar con el gobierno de ese estado para averiguar qué licencias o permisos pueden ser necesarios para las actividades de su empresa.
  • Su necesidad de visas u otras necesidades de inmigración Si planea realizar dentro de los EE.UU., alguien tendrá que gestionarlo. Aunque si contratara a residentes para que realicen el trabajo, va a querer mantenerlos supervisado bajo un liderazgo activo. Aunque si durara mucho tiempo en los EE.UU. Va a necesitar las visas de negocios.
  • Su necesidad de personal para el negocio. Esto puede afectar el presupuesto, si necesita un espacio de oficina y su conocimiento de las leyes laborales de EE.UU.
  • El acceder a los mercados en los EE.UU.: ¿se autofinancia o busca préstamos, subvenciones o inversión directa?
  • Su necesidad de cadena de suministro, otros servicios de apoyo y marketing.
  • ¿Existen incentivos fiscales disponibles y qué opciones están disponibles para minimizar su carga fiscal?

Las plantillas gratuitas de planificación empresarial están disponibles en SCORE (Service Core of Retired Executives). Como alternativa, puede utilizar el lienzo diseñado para organizar la estrategia de una empresa nueva. Es gratis durante 30 días y muy útil. (No estamos relacionados con ninguno de los sitios de ninguna manera).

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Paso 2: etapa de planificación en Establecer una Empresa EE.UU

En la Etapa de Planificación de la Empresa determinarás cuestiones prácticas como:

  • Elige el nombre de la empresa
  • Si ser una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada
  • En qué estado registrar e incorporar
  • Determinar la capitalización de la empresa (cuántas acciones a qué valor nominal y cuánto aportará cada accionista a la empresa como aporte de capital
  • Determinar quiénes serán los accionistas, funcionarios y directores
  • Seleccionar las responsabilidades y funciones de los funcionarios y directores de la empresa.

Paso 3: etapa de acción en Establecer una Empresa EE.UU

Aquí podrá apreciar los pasos para su nuevo negocio en los EE.UU. como no residente

  1. Proporcionar los documentos necesarios para la diligencia debida.
  2. La formara presentando los documentos en la oficina de registro del estado y siguiendo con los procedimiento de formación para el estado. También debe saber que los requsitos son diferentes para cada estado.
  3. Registrar la empresa en otros estados según sea necesario
  4. Celebrar la reunión organizativa, nombrar a los directores y funcionarios, designar funciones a los accionistas y verificar las medidas que sean necesarias.
  5. Obtenga la identificación del empleador federal
  6. Preparar y presentar la Encuesta BE-13 con la Oficina de Estadísticas Económicas de EE . UU.
  7. Abre tu cuenta bancaria


PASO 1: en Establecer una Empresa EE.UU

Establecer una Empresa EE.UU.

1. Dónde establecer su negocio en EE.UU.

Elegir una ubicación comercial es quizás la decisión más crítica, y una vez que se compromete con una elección, es costoso cambiarla. Cada uno de los 50 Estados Unidos tiene sus propios reglamentos comerciales y programas de impuestos.

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La ubicación que elija debe ser una que cumpla con los objetivos comerciales de la manera más rentable. Al principio, es importante identificar los factores impulsores, y seleccionar la ubicación.

Algunos de los factores a considerar son:

  • Datos demográficos de su cliente y/o personal
  • Requerimientos de su cadena de suministro
  • competencia local
  • Costos generales que incluyen:
    • Mano de obra
    • Compra o alquiler de propiedades
    • Utilidades
    • Impuestos corporativos
    • Incentivo
  • Leyes, reglamentos e impuestos tanto estatales como también locales
  • Consideraciones de calidad que incluyen, pero no se limitan a:
    • Niveles de habilidad laboral
    • Flexibilidad laboral (sindicalizado/no sindicalizado, estacionalidad)
    • Conectividad
    • Infraestructura
    • Riesgo
    • Calidad de vida

Todos estos factores también se pueden dividir en subfactores. Hacer una evaluación cuidadosa de sus prioridades lo ayudará a tomar una decisión inteligente y duradera sobre su ubicación.

2. Proteger la propiedad intelectual

  • USA Corp puede recomendar abogados de propiedad intelectual específicamente examinados y calificados que se especialicen en las áreas de propiedad intelectual que pertenecen a su negocio: marcas registradas, logotipos, etc.
  • Aquí podrá apreciar lista de abogados:

3. Si necesitará obtener alguna licencia especial

  • Las regulaciones sobre licencias varían ampliamente en los EE.UU. dependiendo de las regulaciones locales.
  • Hemos visto un aumento en las PLLC - Sociedades Profesionales de Responsabilidad Limitada.
  • Las ubicaciones de incorporación más comunes son NY y Delaware:
    • Registros de Nueva York: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
    • Registros de Delaware: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
    • Información adicional por estado: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Su necesidad de visas u otras necesidades de inmigración

Aunque puede ser propietario de una empresa en los EE.UU. Sin embargo si quiere administrar su negocio dentro del pais, deberá tener una visa de trabajo valida.

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Puede ser director, así como accionista, de una corporación de los EE.UU. Está permitido sin ningún tipo de visa, pero generalmente no está permitido ser un funcionario y desempeñar sus funciones dentro de los EE.UU. Aunque no tendra permiso de trabajar dentro de los EE.UU. Para su LLC o corporación.

5. Personal para la empresa

  • ¿Cuántos funcionarios de la compañía planea traer a los EE.UU. para los cuales necesitará visas?
  • ¿Contratará empleados en los EE.UU.?
  • ¿Está planeando traer empleados del exterior?
    • Traer personal del extranjero se ha vuelto cada vez más difícil durante las últimas dos administraciones de los EE.UU., a menos que ese personal tenga habilidades altamente especializadas que pueda demostrar que no son fáciles de adquirir mediante la contratación de empleados de los EE.UU. (es decir, su personal calificaría para una Visa O-Series 1, 2, o 3)
  • El número de identificación fiscal federal emitido para su negocio se duplica como su EIN (Número de identificación del empleador)

6. Tu necesidad de acceder a los mercados de capitales en EE.UU.

  • USA Corporate Services no brinda estos servicios, pero debe pensar detenidamente en el financiamiento antes de traer su negocio a los EE.UU.
  • ¿Quién va a ser dueño de su negocio en los EE.UU.
    • Obtener un préstamo es difícil y muy poco probable
    • La inversión en acciones y el capital de riesgo también son difíciles pero no imposibles.

7. Su necesidad de marketing, cadena de suministro y otros servicios de apoyo.

Considere los servicios de sus necesidades en torno a:

  • transportación
  • importación
  • Envío
  • almacenamiento
  • ventas/corretaje
  • viajar
  • reenvasado
  • rfid
  • Cumplimiento del producto con las regulaciones de EE.UU.

Deberían los incentivos fiscales ser un factor en su decisión? en Establecer una Empresa EE.UU

Algunos estados y ciudades negociarán incentivos fiscales para atraer empresas que sean beneficiosas para su economía local, es decir, crear más de 100 puestos de trabajo locales. Los incentivos fiscales no deben impulsar la toma de decisiones sobre su ubicación a menos que su negocio sea lo suficientemente grande o proporcione suficiente creación de empleo potencial para proporcionar influencia en una localidad.

  • Buenas industrias para posiblemente considerar incentivos fiscales en la toma de decisiones son la industria cinematográfica y manufacturera.
  • Cualquier incentivo potencial se negociaría a nivel local.
  • Si es una empresa pequeña, los incentivos fiscales deberían ser un factor muy secundario


PASO 2: en Establecer una Empresa EE.UU

Establecer una Empresa EE.UU.

En la etapa de planificación de la empresa determinaras cuestiones prácticas como:

1. El nombre de la compañía

  • ¿El nombre de su empresa ya está registrado en los EE.UU.? Necesitará una búsqueda legal completa antes de incorporarse, pero puede comenzar por su cuenta a través de esta base de datos gubernamental de marcas registradas . Tenga en cuenta que no se le permitirá tener el mismo nombre que otra empresa dentro del mismo sector de productos o servicios. También tenga en cuenta que copiar un nombre conocido para su empresa le dificultará posicionarse en los motores de búsqueda cuando los clientes lo busquen.
  • Realice una búsqueda de marca registrada para su nombre y eslogan, si tiene uno. Tenga en cuenta que las empresas han sido demandadas por usar el eslogan de otra empresa, es decir, una floristería en Texas usó "este cogollo es para usted", pero esta era una marca registrada de la cerveza Budweiser de Anheuser Busch, y la floristería fue demandada.
  • ¿Está creando una filial de una empresa matriz? Considere diferenciar esos nombres para mayor claridad. Por ejemplo, es posible que desee cambiar "Ltd" a "Inc". para la sucursal estadounidense de una empresa del Reino Unido.
  • ¿Hacer una búsqueda para determinar si las URL relevantes para el nombre de su empresa están disponibles para su compra?
  • Por último, pero no menos importante, considere la audiencia prevista para el nombre de su empresa. ¿El nombre tiene sentido para la audiencia estadounidense a la que desea llegar? ¿Tiene asociaciones relevantes en la cultura estadounidense?

2. Si ser una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada

Hay dos tipos principales de entidades comerciales estadounidenses: la corporación comercial (compañía limitada por acciones) y la compañía de responsabilidad limitada, o LLC.

Para un residente no estadounidense que forma una nueva empresa, es fundamental comprender las diferencias entre los tipos de entidades comerciales estadounidenses. Las entidades comerciales siempre se forman bajo la ley estatal en lugar de la ley federal. Debido a que cada estado hace sus propias leyes, las reglas y los requisitos específicos son diferentes de un estado a otro.

Una entidad comercial automáticamente tiene derecho a hacer negocios en el estado donde se formó, pero para hacer negocios en otro estado, debe registrarse para hacer negocios allí. La definición de “hacer negocios en un estado”, como tantas otras cosas, es diferente de un estado a otro, pero hay temas comunes a tener en cuenta.

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Cada estado tiene su propio registro de nombres. Al crear una nueva empresa, el nombre propuesto de la empresa solo se verifica en ese estado. Por lo tanto, el nombre de una empresa solo está protegido en el estado donde se incorporó y en cualquier estado en el que esté registrado para hacer negocios.

3. Dónde incorporar su empresa estadounidense

Una vez ya elegida la ubicación para establecer la empresa, Solo faltara seleccionar un estado de incorporación. Puede ser donde esta haciendo negocios, o sin ningún problema puede incorporarse en otro estado. Aunque incorporar en el mismo estado que su negocio es más barato. Sin embargo incorporarse en otro estado podrá otorgar más beneficios, pero el costo siempre será mucho mayor.

No está obligado a incorporarse en el estado donde opera su empresa ; usted tiene la libertad de incorporarse en cualquier estado que prefiera.

4. Asignar las responsabilidades y funciones de los directores y funcionarios de la empresa.

Los funcionarios de su empresa suelen ser un presidente, un secretario y un tesorero. Son responsables del funcionamiento diario y el éxito de la empresa. Están autorizados para firmar contratos y actuar en nombre de la empresa para realizar sus negocios.

5. La Junta Directiva gobierna la corporación, establece prioridades y nombra a los oficiales. Normalmente son elegidos por los Accionistas.

  • ¿Tu empresa necesita una junta directiva? ¿Qué tipo de estructura atenderá las necesidades de la empresa a medida que crezca?
  • ¿Necesitas un seguro D&O?
  • Si se planea tener un gran número de accionistas, es recomendable proporcionar a la junta un seguro de Directores y Funcionarios, que los proteja en caso de que los accionistas inicien una demanda.
  • Determinar quiénes serán los accionistas, funcionarios y directores.
  • ¿Ya ha establecido estos roles? Si no, ¿cuándo, a quién y cómo vas a elegir?
  • ¿Cómo encontrará a sus directores?
    • Los fundadores suelen ser directores
    • Si está buscando directores adicionales, deberá encontrar a alguien en quien pueda confiar, que en este caso puede incluir a ciudadanos no estadounidenses. No necesitarán una visa para visitar los EE.UU. para una reunión de la junta si pueden presentar prueba de invitación para asistir a la reunión.


PASO 3: en Establecer una Empresa EE.UU

Después de completar la Etapa de planificación de la empresa, la Etapa de acción debería ser relativamente fluida y rápida.

  1. Proporcionar los documentos necesarios para la diligencia debida.
  2. La formara presentando los documentos en la oficina de registro del estado y siguiendo con los procedimiento de formación para el estado. También debe saber que los requsitos son diferentes para cada estado.
  3. Registrar la empresa en otros estados según sea necesario
  4. Celebrar la reunión organizativa, nombrar a los directores y funcionarios, designar funciones a los accionistas y verificar las medidas que sean necesarias.
  5. Obtenga la identificación del empleador federal
  6. Preparar y presentar la Encuesta BE-13 con la Oficina de Estadísticas Económicas de EE . UU.
  7. Abre tu cuenta bancaria

1. Formar la empresa

Usted o su agente completarán los formularios necesarios y pagarán las tarifas requeridas. Los requisitos difieren según el estado, pero siempre incluyen el registro con la Secretaría de Estado del estado que haya seleccionado.

Estos son algunos de los pasos con los que ayudamos a nuestros clientes, por lo que si está buscando orientación profesional para garantizar que se sigan los procedimientos correctos.

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Celebrar la reunión organizativa, nombrar a los funcionarios y directores, emitir acciones a los accionistas y tomar las demás medidas que sean necesarias.

Registre la empresa en otros estados según sea necesario. Por ejemplo, si incorporó su empresa en Delaware pero hará negocios en California, deberá registrar su nueva empresa de Delaware ante la Secretaría de Estado de California presentando los documentos apropiados y pagando la tarifa de presentación correspondiente del estado de California.

2. Obtenga el número de identificación del empleador federal

Para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados o hacer negocios, necesitará un número de identificación fiscal federal del empleador. El número de identificación fiscal se obtiene presentando un formulario SS-4 en el centro del Servicio de Impuestos Internos de su distrito. Podemos obtener un número en su nombre por un cargo adicional.

3. Abre tu cuenta bancaria

Si va a hacer negocios en los EE.UU., necesitará una cuenta bancaria comercial en los EE.UU. Aunque esto está cambiando lentamente, los clientes estadounidenses no suelen confiar en las empresas que requieren pagos en el extranjero.

Al configurar una cuenta bancaria a nombre de su empresa que es utilizada exclusivamente por su empresa, se asegura de que puede documentar sus transacciones financieras de forma limpia y clara para fines de declaración de impuestos y defender a su empresa en caso de una auditoría fiscal.

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Si bien los requisitos varían de un banco a otro, la apertura de una cuenta bancaria comercial se ha vuelto más regulada y difícil en los últimos años. Esté preparado para presentar lo siguiente, en persona:

  • Documento de constitución de empresa
  • Número de identificación tributaria
  • Copia de su pasaporte
  • Comprobante de domicilio

Debe estar físicamente presente para abrir una cuenta bancaria comercial en los EE.UU. y algunos bancos no le atenderán si no es residente de los EE.UU. Otros bancos pueden considerar que la cuenta es de alto riesgo hasta que se haya establecido un fideicomiso a largo plazo y restringir las transacciones por encima de una cierta cantidad preestablecida, o limitar sus transacciones hasta que se haya establecido el fideicomiso.

Según la ley federal, se requiere que los firmantes de la cuenta bancaria comercial se presenten en persona ante un representante del banco al abrir una cuenta.

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