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5 plantillas de correo electrónico que puedes usar para enviar a nuevos clientes

Los sitios independientes no son el único lugar donde puedes encontrar trabajo.

La mayoría de estos métodos implican contactar a los clientes directamente y enviar su mensaje por correo electrónico. No puedo enfatizarlo lo importante que es realmente este primer correo electrónico.

Este es el correo electrónico que sus clientes potenciales van a utilizar para analizarlo a usted y sus habilidades. Un pequeño error, como dirigirse al cliente “¡oye, qué pasa!” O escribir desesperadamente “Realmente necesito este trabajo” puede costarle un trabajo de varios miles de Euros.

No tienes que ser un maestro del idioma  para escribir un gran correo electrónico. Solo tiene que aprender a seguir cierta etiqueta de correo electrónico cuando escriba el mensaje para que los clientes se vean más profesionales.

Vea si sigue estos pasos al escribir sus correos electrónicos.

 

Consejos para escribir mejores correos electrónicos

Antes de presionar el botón de enviar, asegúrese de revisar sus correos electrónicos para estos y mejorar su tono.

Use una línea de asunto clara: siempre vaya directo al punto con sus líneas de asunto. Y trata de que sea breve. Por ejemplo, “Acerca de su anuncio de Craigslist” o “Solicitud de posición de redactor”. Observe cómo escribí en mayúscula la primera letra de todas las palabras para captar más atención.

email-titulo

No enviar a múltiples destinatarios: agregar múltiples destinatarios a su correo electrónico significa que estará modificando el contenido del correo electrónico para un grupo en lugar de un individuo. La personalización de su correo electrónico es importante para conectarse con una persona.

múltiples destinatarios de correo electrónico

Dirección por nombre: haga todo lo posible para averiguar al menos el nombre de su cliente o la persona a cargo de la contratación. Escribe el nombre correctamente al escribir. “El nombre de una persona es para esa persona el sonido más dulce e importante”, dice Dale Carnegie.

Incluya su firma: en la parte inferior de su correo electrónico, incluya su firma de correo electrónico con información de contacto y enlaces a su perfil de LinkedIn y sitios web. Puede utilizar la herramienta de generación de firma de correo electrónico de HubSpot para crear una firma de correo electrónico HTML.

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Seguimiento: No envíe demasiados correos electrónicos de seguimiento. Te hará parecer demasiado desesperado y hará spam a tu cliente. Espere al menos una semana antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Si aterrizar este cliente es realmente importante para usted, envíe otro correo electrónico de seguimiento después de un tiempo. Si no recibe una respuesta después de eso, es hora de seguir adelante.

Verifique sus correos electrónicos: revise sus correos electrónicos dos veces antes de enviarlos. Use una herramienta como Grammarly para verificar errores ortográficos y gramaticales.

Para hacer las cosas aún más fáciles para usted, creé 5 plantillas de correo electrónico independientes diferentes que puede utilizar al lanzar a nuevos clientes.

Recuerda personalizar y mejorar estas plantillas antes de usarlas.

Plantilla # 1 – Para diseñadores web

Esta es una plantilla de correo electrónico que es similar a la que usé en ese momento.

Hola [nombre del cliente],

Encontré su trabajo en [nombre del sitio web] donde dijo que está buscando un diseñador web para reconstruir el sitio web de su empresa.

He trabajado con grandes marcas y pequeñas empresas en los últimos [años] años, incluyendo [mencionar los nombres de sus clientes anteriores con enlaces a sitios web]. Elogiaron mi trabajo como excepcional y reportaron grandes aumentos en las tasas de conversión y ventas luego del diseño del nuevo sitio web.

Puede consultar algunos de mis trabajos en mi cartera en [enlace a su cartera].

Tengo algunas ideas sobre cómo abordar su trabajo en el diseño del sitio web. Si estás interesado, me encantaría discutir más detalles.

Saludos cordiales,

[Su firma de correo electrónico] 

Es sencillo. No es demasiado alarde. Y despierta la curiosidad del cliente para responderle.

Plantilla # 2 – Para los redactores

Un redactor es un maestro de las palabras y claramente, no necesito decirles cómo escribir un correo electrónico.

Sin embargo, si recién estás iniciando, tal vez esta plantilla te ayude.

Hola [nombre del cliente],

Mi nombre es [tu nombre] y soy un redactor independiente.

Acabo de ver su publicación de trabajo en [nombre del sitio web] y noté que hay una apertura para un escritor de artículos de blog en su blog empresarial.

He trabajado en línea como escritor independiente durante [varios años] años y logré ayudar a desarrollar varios blogs excelentes y exitosos para mis clientes.

No es por presumir, pero también tengo varios artículos publicados en sitios web con autoridad populares como [mencionar y vincular a los sitios web]. Eche un vistazo y vea si mi estilo de escritura se ajusta a la estrategia de su blog.

Entiendo que obtener muchas acciones en las redes sociales es tan importante como optimizar los artículos para los motores de búsqueda. Y utilizo muchas herramientas para asegurarme de apuntar ambas áreas.

Si lo desea, puedo proponer algunos temas e ideas para grandes artículos para su blog.

Saludos cordiales,

[Su firma de correo electrónico]

Dar una idea de cómo trabaja y proporcionar ejemplos de trabajo es una táctica importante que siempre debe usar.

Plantilla # 3 – Para diseñadores gráficos

Puede ser un poco complicado para los diseñadores gráficos cuando se contactan con los clientes por correo electrónico. Especialmente al mostrar ejemplos de tu trabajo.

Por lo tanto, es importante que configure un portafolio para exhibir su trabajo.

Hola [nombre del cliente],

Vi cómo se abría su trabajo mientras navegaba [nombre del sitio web], ¿sigue buscando un diseñador gráfico para crear el logotipo de su empresa?

He estado haciendo trabajo de diseño gráfico durante [número] años y también tengo experiencia trabajando en una agencia de publicidad como diseñador principal. Hace poco diseñé un nuevo logotipo para [nombre de la empresa]. Puedes verlo en [link to website].

Eche un vistazo a algunos de mis diseños anteriores de mi cartera en [enlace a su cartera].

Leí la descripción de su trabajo y el sitio web de negocios y ya tengo algunas buenas ideas para el diseño del logotipo. Si pudiera enviar más detalles y los requisitos, me complacería enviarle algunos bocetos del diseño.

Saludos cordiales,

[Su firma de correo electrónico] 

Es importante no hablar de sus precios en el primer correo electrónico. Deja que el cliente te conteste primero con una respuesta.

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Plantilla # 4 – Para los vendedores

Puede que ya esté comenzando a ver un patrón en estos correos electrónicos. Eso es porque es mejor mantener un patrón cuando se trata de escribir correos electrónicos profesionales.

Noté esto hace un par de años cuando las empresas y los sitios web comenzaron a contactarme para publicitar en mi sitio web. Todos estaban usando el mismo tipo de estructura y términos similares.

Hola [nombre del cliente],

Soy [tu nombre] y soy un comercializador de contenido. Noté en [nombre del sitio web] que estás buscando externalizar tu marketing en redes sociales. Estaré encantado de ayudarte con el proceso.

Las redes sociales y el marketing entrante son dos de mis puntos más fuertes. Recientemente, ayudé a un cliente a aumentar sus redes sociales llegando a  10K Me gusta  en Facebook y Twitter [incluir enlaces a ejemplos de su trabajo] en tres meses.

También puedes visitar mi sitio web personal para ver algunos de mis trabajos. [enlace a su cartera]

Veo que sus páginas de redes sociales no están totalmente optimizadas para los últimos estándares. Me encantaría hacer eso por ti, además de armar un plan de contenido para promocionar tu marca en tus canales de redes sociales.

Si tiene unos minutos, me gustaría hacerle algunas preguntas sobre sus objetivos y metas. Hazme saber si deseas programar una llamada de Skype.

Saludos cordiales,

[Su firma de correo electrónico]  

Plantilla # 5 – Para Desarrolladores

Voy a tomar una ruta diferente para los desarrolladores.

Imaginemos que se está contactando directamente con un cliente, sin que ellos publiquen ningún trabajo.

Hola [nombre del cliente],

Mi nombre es [su nombre] y estaba navegando por su sitio web [nombre del sitio web]. He estado usando su herramienta en línea durante varios meses y debo decir que realmente me encanta cómo les permite a los usuarios [mencionar una buena característica de la herramienta].

Lo único que me frustró fue que no podía acceder a tu servicio desde mi teléfono. Y realmente se me ocurrió un gran diseño y un plan para desarrollar una aplicación de Android para su servicio. Si estás interesado, me encantaría compartir algunos de los detalles contigo.

Por cierto, también tengo una experiencia bastante buena en el desarrollo de aplicaciones, [número] años para ser exactos. Mi trabajo más reciente fue [enlace y nombre de una aplicación]. Consulte mi cartera para obtener más información [enlace a su sitio web de cartera].

Envía una respuesta si quieres hablar más.

Saludos cordiales,

[Su firma de correo electrónico]

Es casual Corto. Limpiar. Y no suena como un spammer.

Por supuesto, estas plantillas no son perfectas. Algunos clientes ven las cosas de manera diferente y otros prefieren un enfoque de estilo hipster más informal. Pero, estas plantillas definitivamente te ayudarán a hacer una buena primera impresión.

¿Cómo escribes tus emails? Comparte tus consejos en la sección de comentarios a continuación.

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