Cómo abrir una empresa en los Estados Unidos

Cómo abrir una empresa en los Estados Unidos

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Formar una empresa estadounidense es una buena manera de expandir su negocio en los EE. UU. si no es ciudadano estadounidense ni opera una empresa extranjera, ahora te vamos a explicar paso a paso a cómo abrir una empresa en los Estados Unidos.

La mejor estructura comercial para usar cuando se forma un negocio en los EE. UU. es una LLC o una compañía de responsabilidad limitada. Cualquiera puede formar una LLC en los EE. UU.; no es necesario ser ciudadano estadounidense o una empresa estadounidense.

Descripción general de la formación de una LLC de EE. UU.

El factor más importante que deberá considerar al formar su LLC de EE. UU. es el cumplimiento y seguridad de que se cumplen todos los requisitos estatales y federales para que pueda iniciar y administrar legalmente un negocio en Estados Unidos desde el extranjero. Hay servicios comerciales internacionales de EE. UU. que brindaron una experiencia de servicio completo, desde formar su negocio hasta configurar su cuenta bancaria estadounidense, en un solo paquete. También puede usar nuestras guías y hacer el trabajo usted mismo.

Las tareas más importantes son elegir el estado de su LLC, formar la LLC, obtener un número de identificación de empleador (EIN) y tener una dirección postal física en los EE. UU. Lo guiaremos a través de estas tareas en los pasos a continuación.

Tenga en cuenta que formar una LLC en los EE. UU. no le otorga ninguna visa para trabajar en los EE. UU.

¿Cuáles son los pasos para formar una LLC estadounidense?

Cualquiera puede formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en los EE. UU.; no es necesario ser ciudadano estadounidense o una empresa estadounidense. Los ciudadanos extranjeros y las empresas extranjeras pueden formar una LLC en los EE. UU.

Puede completar estos pasos por su cuenta con la ayuda de nuestras guías o utilizar un servicio comercial internacional de los EE. UU. que se encarga de todo, incluida la creación de una cuenta bancaria en los EE. UU., el mantenimiento de una dirección en los EE. .

Los pasos para formar su LLC de propiedad extranjera son:

  1. Selecciona un Estado
  2. Nombre tu LLC
  3. Contratar un Servicio de Agente Registrado
  4. Presente su LLC con el estado
  5. Crear un acuerdo operativo de LLC
  6. Obtenga un EIN
  7. Obtenga una dirección postal física de EE. UU.
  8. Abra una cuenta bancaria de EE. UU.
  9. Prepárese para la declaración de impuestos de EE. UU.

Recomendado : obtenga su LLC de EE. UU., cuenta bancaria, apoyo fiscal, pasarela de pago y más en un solo lugar con un servicio comercial internacional de EE. UU. como doola.

1. Seleccione un estado

Por lo general, es recomendable formar una LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tiene que manejar los impuestos federales de EE. UU.

Sin embargo, para el propósito de su negocio, si necesita abrir oficinas o tener una presencia física en un estado en particular, deberá formar una LLC en ese estado.

Al elegir el estado para formar su LLC de EE. UU., generalmente es mejor considerar primero si tendrá una oficina física o presencia como empleados o un lugar de trabajo en un estado específico.

Si este es el caso, lo mejor es formar su LLC en ese estado.

Esto evita la necesidad de registrar su LLC como una LLC extranjera y la contratación de agentes registrados en varios estados.

Sin embargo, si su negocio no tiene esta necesidad física, generalmente es recomendable formar su LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tiene que manejar los impuestos federales de EE. UU.

Los tres estados que deben considerarse son Wyoming, Delaware y Nevada.

2. Nombre tu LLC

Cada estado tiene sus propias reglas sobre qué tipos de nombres se permiten para las LLC. En general, deberá observar estas pautas:

  • Su nombre debe incluir la frase "sociedad de responsabilidad limitada" o una de sus abreviaturas (LLC o LLC).
  • Su nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a su LLC con una agencia gubernamental (p. ej., FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).
  • Las palabras restringidas (p. ej., banco, abogado, universidad) pueden requerir documentación adicional y una persona con licencia, como un médico o un abogado, para formar parte de su LLC.
  • ¿Está disponible la URL? Le recomendamos que compruebe si el nombre de su empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planea crear un sitio web comercial hoy, es posible que desee comprar la URL para evitar que otros la adquieran.

3. Contrate a un agente registrado

¿Qué es un agente registrado? Un agente registrado es una persona o empresa que envía y recibe documentos legales en su nombre.

La mayoría de los estados requieren que cada LLC designe a un agente registrado. Su agente registrado debe ser residente del estado en el que está haciendo negocios o una corporación autorizada para hacer negocios en ese estado.

Por lo general, es mejor contratar un servicio de agente registrado para su negocio de propiedad de no residentes, ya que el servicio que contrate tendrá una dirección física en el estado de su negocio y estará abierto todas las horas requeridas para aceptar el servicio de proceso y otros avisos de cumplimiento.

4. Presente su LLC con el estado

Para presentar oficialmente una LLC, deberá presentar sus documentos ante el estado.

El nombre más común para este documento es "Artículos de organización". También se conoce como Certificado de Formación o Certificado de Organización. Su documento de formación de LLC describe la estructura organizativa de su negocio.

5. Crear un acuerdo operativo de LLC

No se requiere un acuerdo operativo en la mayoría de los estados, pero es una buena práctica tener uno.

¿Qué es un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC. Descargue una plantilla gratuita de acuerdo operativo.

¿Por qué son importantes los acuerdos operativos? Un acuerdo operativo integral garantiza que todos los propietarios de negocios estén en la misma página y reduzcan el riesgo de conflictos futuros.

6. Obtenga un EIN

Debe obtener un número de identificación de empleador (EIN), que es una identificación fiscal para su LLC.

No necesita un número de Seguro Social (SSN) de los EE. UU. ni un Número de identificación fiscal individual (ITIN) ni una dirección postal de los EE . UU. para obtener un EIN.

Si bien estos números de identificación permiten que el proceso de solicitud en línea del IRS obtenga un EIN; Hay otras opciones para los empresarios no residentes, se puede presentar una solicitud por fax o correo.

Fax

Si desea solicitar un EIN usted mismo, la opción más rápida es completar, firmar y enviar por fax el formulario SS-4 del IRS para la solicitud del número de identificación del empleador, que generalmente tarda hasta una semana en recibir una respuesta.

Según algunas fuentes, la línea 7b, donde se define el SSN, ITIN o EIN de la parte responsable, se puede completar como "Ninguno - Extranjero" o una redacción similar, para designar que la parte responsable no es residente o extranjero. solicitar un EIN de EE. UU.

Aquí hay una lista de los números de fax utilizados por el IRS para presentar el formulario SS-4, que depende de si la ubicación de la oficina o agencia principal de su empresa (o su residencia principal) está dentro o fuera de los EE. UU.

Correo

La presentación del formulario SS-4 por correo es similar a la presentación por fax, en el sentido de que deberá completar, firmar y enviar el formulario completo al IRS. Esta opción, sin embargo, lleva mucho más tiempo, normalmente de cuatro a cinco semanas para recibir el EIN.

La dirección del IRS y las designaciones a la atención de su envío también surgirán de si su oficina, agencia o residencia principal se encuentra fuera de los EE. UU.

7. Obtenga una dirección postal física de EE. UU.

Necesitará una dirección física en el estado que elija; esto es necesario para abrir una cuenta bancaria y para la formación de LLC.

Una forma de obtener una dirección postal en los EE. UU. es establecer una oficina física en el estado en el que se va a formar y hacer negocios si esto es necesario para su negocio.

Pero, incluso si no necesita abrir una oficina física en los EE. UU., aún necesita una dirección postal en los EE. UU. en el estado de su LLC.

Algunos servicios, como Earth Class Mail y doola, pueden proporcionar una dirección postal real de EE. UU., que es necesario para registrarse en una cuenta bancaria de EE. UU. y es útil para otros servicios.

También recibirá correo en nombre de su empresa para escanear y entregar en línea y reenviar paquetes fuera del país.

8. Abra una cuenta bancaria de EE. UU.

Abrir una cuenta bancaria en los EE. UU. para su LLC será la parte más complicada del proceso.

¿Por qué es el más complicado? Tendrás que visitar el banco.

  • Debido a las leyes de lavado de dinero de EE. UU., los bancos deben conocer a sus clientes.
  • Esto significará que deberá viajar a los EE. UU. y obtener visas para hacerlo.

Puede abrir una cuenta bancaria comercial para su empresa una vez que haya formado la LLC y recibido su EIN.

Este es, con mucho, el obstáculo más desafiante porque puede requerir un viaje a Estados Unidos para presentar la solicitud física en una sucursal bancaria. Si elige esta ruta, deberá llamar al banco con anticipación para asegurarse de traer todos los documentos requeridos.

Diferentes bancos pueden tener diferentes requisitos, por lo que es imprescindible contactarlos primero.

Sin embargo, hay algunas otras opciones. Si alguna vez ha abierto una cuenta bancaria personal en los EE. UU., es posible que pueda abrir una cuenta comercial de forma remota. Además, dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que pueda arreglárselas con un servicio como PayPal.

¿Mi cuenta bancaria debe abrirse en el mismo estado que mi LLC?

No, la cuenta bancaria de su LLC no necesita abrirse en el estado en el que se formó su LLC, sin embargo, el banco debe tener presencia en ese estado.

Esto significa que puede volar a un aeropuerto internacional de fácil acceso, como Nueva York, visitar una sucursal bancaria allí para abrir una cuenta bancaria en un banco que también esté presente en el estado de su LLC.

¿Qué sucede si ya tengo una cuenta en un banco que también está en los EE. UU.?

Algunos bancos, como aquel en el que tienes una cuenta personal, pueden permitirte probar tu identidad a través de un banco afiliado en tu país. Sin embargo, deberá hablar con una sucursal bancaria en los Estados Unidos y configurar este proceso usted mismo. Queda a discreción del banco permitir esto.

9. Prepárese para la declaración de impuestos de EE. UU.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. crea el código fiscal y las regulaciones para las LLC. Una LLC de propiedad extranjera paga impuestos en función de cuántos miembros tiene la LLC.

Las LLC de un solo miembro son LLC con un solo miembro. Los propietarios de LLC de un solo miembro no residentes deben presentar los formularios 1040-NR , Formulario 5472 y Formulario 1120 .

Las LLC de múltiples miembros son LLC con más de un miembro. Las LLC de múltiples miembros deben presentar los formularios 1040-NR , Formulario 5472 y Formulario 1065 .

Nota: La multa por no presentar el Formulario 5472 es de $25,000 por declaración y $25,000 acumulados cada mes a partir de entonces hasta que el formulario se envió correctamente al IRS. Este formulario puede ser difícil de completar. Recomendamos familiarizarse con él antes de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos de su empresa.

  • Muchos propietarios de LLC no residentes eligen asociarse con un servicio como doola para obtener ayuda con la declaración de impuestos de EE. UU., incluido el Formulario 5472.

Resumen de la formación de una LLC de EE. UU. como no residente

El factor más importante que deberá considerar al formar su LLC de EE. UU. es el cumplimiento y seguridad de que se cumplen todos los requisitos estatales y federales para que pueda iniciar y administrar legalmente un negocio en Estados Unidos desde el extranjero.

Para formar su LLC de EE. UU. y comenzar a hacer negocios en los EE. UU., debe:

  • Selecciona un Estado
  • Nombre tu LLC
  • Contratar un servicio de agente registrado
  • Presente su LLC
  • Crear un acuerdo operativo de LLC
  • Obtenga un EIN
  • Obtener una dirección postal física de EE. UU.
  • Visita los EE. UU. y abra una cuenta bancaria en los EE. UU.
  • Prepárese para la declaración de impuestos de EE. UU. ( Formulario 5472 )

Preguntas frecuentes

¿Puedo trabajar para mi negocio en los EE. UU. si no soy ciudadano?

Desafortunadamente, este es un escenario en el que necesitaría una tarjeta verde. Por supuesto, si no tiene uno, siempre puede trabajar para su empresa desde su país de origen.

¿Qué tipos de entidades comerciales pueden abrir a los ciudadanos extranjeros en los EE. UU.?

Ya hemos hablado de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), pero esa no es la única entidad comercial que puede abrir como ciudadano extranjero. También puede formar una corporación C, que no es elegible para impuestos de "traspaso" como una LLC, sino que paga impuestos sobre las ganancias como entidad mientras que también paga como individuo con multas de recibidos como dividendos.

Sin embargo, también hay beneficios para una corporación C, principalmente los diferentes tipos de intereses en acciones que los propietarios pueden tener, lo que puede generar mayores dividendos si su empresa obtiene ganancias.

¿La dirección legal de mi empresa tiene que estar ubicada en los EE.UU.?

No. De hecho, el domicilio legal puede estar ubicado en cualquier parte del mundo. Sin embargo, tenga en cuenta que, además de su dirección postal estadounidense, también necesita un agente registrado en los EE. UU.

¿Puede el nombre y la dirección de mi empresa actuar como mi agente registrado?

Técnicamente puedes hacer esto, pero no es factible para la mayoría de los empresarios internacionales. Para que esto funcione, debe tener a alguien físicamente presente en la dirección de su empresa durante todo el horario comercial estándar para aceptar y enviar documentos gubernamentales importantes. De lo contrario, probablemente debería contratar un servicio de agente registrado profesional.

Ya soy propietario de una empresa en mi país de origen, ¿puedo nombrar a esa empresa como propietaria de mi nuevo negocio estadounidense?

Absolutamente. Todo lo que necesita hacer es nominar a su empresa actual para que sea el miembro administrador de su nueva LLC.

Ya soy dueño de una empresa en mi país de origen, ¿puedo crear una sucursal estadounidense de mi empresa actual?

Sí, pero técnicamente hablando, no se consideraría una ubicación de sucursal a menos que establecer la relación entre las dos entidades a través de resoluciones internas o mediante la propiedad, como se indicó anteriormente.

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