Cómo ser “Autónomo” en España como expatriado

Cómo ser “Autónomo” en España como expatriado

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Quizás parezca que convertirse en autónomo en España es algo complicado. Pero no es así . Y en este artículo te vamos a mostrar por qué. Repasaremos los principales pasos para convertirse en autónomo como expatriado en territorio español. Además, te daremos algunos consejos útiles y hablaremos de los principales impuestos que tendrás que pagar.

¿Qué es un autónomo?

Usemos un ejemplo claro para que pueda entenderlo fácilmente.

Suponga que le gustaría mudarse a España y convertirse en profesor de inglés. De hecho, esto es algo realmente habitual. Tendrás dos opciones: puedes encontrar un trabajo como profesor de inglés y conseguir tu permiso de trabajo (que es bastante complicado, para ser honesto).

Pero, por otro lado, también podría convertirse en un trabajador autónomo y trabajar por su cuenta. Sin tener ningún tipo de contrato. Y este será el alcance de este artículo.

Una vez registrado, solo necesita enviar una factura a la empresa o persona a la que está brindando el servicio, ¡y listo! Esa será la forma en que ganes dinero.

¿En qué casos debería registrarse como autónomo?

Tal vez esté pensando que algunas formas específicas de ganar dinero, como vender cosas en eBay o Amazon, no requiere registrarse como autónomo. Pero estarías equivocado.

Entonces, ¿no hay exenciones?

No importa lo que hagas, si brindas algún tipo de servicio (como trabajo de TI, clases de inglés o hablar en conferencias), debes registrarte como autónomo.

Sí, empezarás a pagar impuestos por cuenta propia, pero así es como funciona.

¿Realmente puedo convertirme en autónomo?

Detengámonos un segundo y reconsideremos las cosas.

¿Eres realmente elegible para convertirte en un trabajador autónomo? Como siempre, la respuesta depende de su país de origen.

  • Si es ciudadano de la UE / EEE / Suiza, no hay problema. Puedes entrar al país y montar tu empresa o convertirte en autónomo fácilmente. El proceso será sencillo y no encontrará ninguna dificultad adicional.
  • Pero las cosas se complican un poco si eres de un país no europeo. Porque, antes que nada, necesitarás visado para entrar en territorio español. Y, a continuación, un permiso de residencia para permanecer de forma permanente en España más un permiso de trabajo por cuenta propia. Además, se le pedirá que posea un número NIE y una cuenta bancaria española.

Autónomo vs Empresa

Existen dos formas legales bajo las cuales pueden realizar su actividad como profesional independiente. Puedes montar una empresa o convertirte en autónomo.

¿Cuál es el mejor? ¿Debería convertirse en un trabajador autónomo?

Bueno, eso depende.

Si quieres obtener una respuesta detallada, puedes acceder aquí a nuestro artículo en el que hablamos de las principales diferencias entre una SL y convertirse en autónomo.

Pero solo para brindarle una descripción general rápida, le resultará mucho más fácil convertirse en autónomo.

El proceso legal es más rápido y no involucra el mismo nivel de burocracia. Además, no existe una inversión mínima de capital para empezar a trabajar, y sus obligaciones fiscales son más sencillas.

Entonces, tal vez, si no desea incurrir en pasos adicionales, la forma autónoma es para usted.

No obstante, si predice que tendrá un alto nivel de ingresos (más de 60.000 € al mes), quizás la creación de una empresa dé mejores resultados: acabará pagando menos impuestos.

¿Cuáles son las responsabilidades que tendrán como autónomo en España?

Antes de comenzar con los pasos que debes seguir para registrarte como autónomo, pensamos que al presentar esta sección primero te dejaría las cosas claras más adelante. Porque si entiendes serán tus dos responsabilidades como autónomo en el país, saber por qué necesitas registrarte dónde es fácil de entender.

Básicamente, como autónomo tendrá dos obligaciones básicas:

Seguridad social

Debes darte de alta y pagar una cotización mensual a la seguridad social para poder tener asistencia en el sistema sanitario público español y recibir una pensión en el futuro.

Por lo tanto, se cargará una tarifa fija determinada directamente a su cuenta bancaria el último día hábil del mes.

De cuanto dinero estamos hablando?

Ahora mismo, la tarifa es de 289 € al mes. Pero no te asustes: hay algunas deducciones. Durante el primer año como autónomo solo pagarás 60 € al mes. Y esa cantidad irá subiendo paulatinamente hasta un total de 289 €.

No obstante, también puede optar por pagar utilizando la base salarial máxima, con hasta 1233,20 € al mes.

Hay asignaciones adicionales para mujeres menores de 32 o personas mayores de 65 años.

Impuestos como trabajador autónomo

Seguro que no puedes escapar de esto: impuestos.

Pero solo tendrás que pagar dos diferentes como autónomo: IVA (“IVA” en español) e Impuesto sobre la Renta o IRPF.

Debe tener en cuenta que el año fiscal español se corresponde exactamente con el año natural: de enero a diciembre. En ese sentido, deberá presentar declaraciones de impuestos trimestrales (cada tres meses): en enero, abril, julio y octubre.

¿Cómo?

  • Usted paga trimestralmente su impuesto sobre la renta, después de declarar los ingresos comerciales y deducir sus gastos. Pagarás el 20% del importe resultante. Luego, entre mayo y junio, debe presentar su declaración de impuestos sobre la renta (anualmente). Allí es donde se ajustará la tasa impositiva real. ¿A qué nos referimos con eso? Si lo que realmente tuvo que pagar de acuerdo con su nivel de ingresos fue superior al 20%, deberá reembolsar la diferencia. Pero, por otro lado, si la tasa aplicable tuviera que ser menor, buscar un reembolso.
  • IVA. El IVA es el impuesto que deberás incluir en todas las facturas que envíes a tus clientes, siendo el 21% sobre el precio de venta. Se declara trimestral. ¿Cómo? Usted deduce el IVA pagado sobre sus gastos (conexión a Internet, por ejemplo) al IVA cobrado a sus clientes. Y la cantidad resultante debe pagarse a la Hacienda española.
    Con estas dos responsabilidades en mente, podemos pasar ahora a los pasos de registro reales. Es bastante sencillo: para convertirte en autónomo en España necesitas registrarte en ambas cosas: seguridad social y agencia tributaria.

Los 5 pasos para convertirse en autónomo en España

Repasemos cada uno de los 5 pasos que deberá seguir como expatriado para registrarse como trabajador autónomo:

1. Obtenga su permiso de trabajo

Como hemos mencionado anteriormente, si no eres de la Unión Europea o del EEE, necesitarás un permiso de trabajo para poder convertir en autónomo en España. Por eso este es el primer paso de la lista.

Porque deberás presentar la solicitud desde tu país de origen. Y esto es crucial. Viajar a España y comenzar su procedimiento de solicitud de permiso de trabajo desde aquí solo producirá una solicitud denegada. Entonces, ¿cómo debería funcionar esto?

Deberá presentar la documentación requerida en el consulado español y obtener su visa.

Luego se te permitirá viajar y entrar en España, donde obtendrás tu permiso de residencia y continuarás con el trámite.

Para obtener información más específica sobre cómo obtener el permiso de trabajo como ciudadano de fuera de la UE, visite este artículo.

2. Obtenga su número NIE

El número NIE es el número de identificación básico para extranjeros.

Puedes solicitarlo una vez entres en España con tu visado, ya que lo necesitarás tanto para conseguir tu permiso de residencia como para darte de alta como autónomo. Este número es fundamental, ya que se utilizará para casi todos los trámites legales o burocráticos del país.

Junto con su pasaporte, solo necesita enviar el formulario EX-15 en su Oficina de Inmigración local, y lo que ocurrió de inmediato.

Pero recuerde reservar primero una cita antes de ir allí.

3. Registro fiscal: el IAE

El siguiente paso es registrarse con las autoridades fiscales.

Eso es algo llamado IAE (“Impuesto sobre las Actividades Económicas”), que debe registrarse en la oficina de la Agencia Tributaria local. Solo para informarle, la agencia tributaria en España se llama "Hacienda".

Este proceso simplemente implica darte de alta en la agencia tributaria para que sepan que comenzarás a realizar una actividad económica como profesional independiente. Por lo tanto, les está notificando que comenzará a enviar facturas y, por lo tanto, debe pagar impuestos sobre la renta.

¿Cómo va este proceso? Es realmente simple y no tomará más de 15 minutos:

En primer lugar, es necesario concertar una cita en cualquier oficina que tenga la Agencia Tributaria. Puede hacerlo aquí.

Cuando vayas allí, se te preguntará el número de grupo que corresponde a tu actividad económica específica. Puede encontrar ese número aquí. Si no está seguro o no lo ha comprobado, no se preocupe. El funcionario lo ayudará y lo encontrará.

Luego, completará el modelo 036 o el modelo 037. Se le dirá cuál debe usar, pero muchas veces será el 037 (uno simplificado); ya que el 036 se usa solamente para establecer una empresa (tiene propósitos adicionales).

No olvide traer los siguientes documentos a su cita:

  • Tu número de NIE
  • Pasaporte y copia del mismo.
  • número de cuenta bancaria

¡Y eso es! Te habrás inscrito en el IAE; por lo tanto, ahora puede comenzar a enviar facturas y brindar sus servicios a sus clientes.

4. Registrarse en la seguridad social

Ahora que puedes empezar a trabajar legalmente como autónomo en España, queda un paso. Necesita registrarse en la seguridad social. ¿Por qué? Porque será el proceso que le permitirá disfrutar de las prestaciones del sistema sanitario español y recibir una pensión en el futuro. Tendrá derecho a esos beneficios después de pagar una tarifa mensual, como hemos comentado en una sección anterior.

Expliquemos cómo funciona este paso.

Deberá visitar cualquiera de las oficinas del Seguro Social dentro de los primeros 30 días después de registrarse en la agencia tributaria.

Allí, se registrará en un régimen especial creado para autónomos denominado RETA (“régimen especial para trabajadores autónomos”).

Los documentos que debes traer contigo son:

  • Tu número de NIE
  • Pasaporte y copia
  • Modelo 036 o 037 (según tu caso)
  • Formulario IRPF, el que tiene en la oficina de la agencia tributaria.
  • Documento de registro de domicilio (padrón)

5. Operaciones diarias y declaraciones de impuestos

¡Y eso es! Hora de la verdadera aventura.

Ahora estará completamente preparado para comenzar su viaje como autónomo expatriado en España.

Todo el papeleo legal aburrido está hecho, por lo que es hora de hacer su trabajo (para hacerlo con éxito, ayudar a comprender la cultura de gestión en el país, lo que puede hacer aquí).

Pero, a medida que avanzamos en la sección de pasivos, la fiesta no termina ahí. Deberá presentar sus declaraciones de impuestos: tanto para el IVA como para el impuesto sobre la renta.

Y aquí hay dos caminos diferentes que puede seguir.

El primero es el que no recomendamos. Puede dedicar una gran cantidad de tiempo a comprender y aprender a presentar sus declaraciones de impuestos, y hacerlo usted mismo (puede ser complicado, especialmente si es extranjero).

El problema es que te llevará mucho tiempo. Y ese tiempo no merece la pena. ¿Por qué? Porque tú, como autónomo, deberías concentrarte y pasar tus horas allí donde eres más productivo: realizar exactamente tu actividad profesional. No preocuparse por los impuestos.

Por eso, el segundo camino (el que recomendamos), es tener un contador que haga el trabajo por usted. Solo tendrás que enviarle todas tus facturas (recibidas y enviadas), y ella gestionará todo en tu nombre.

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