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Como poner una empresa en Estados Unidos (No Residentes)

Como poner una empresa en Estados Unidos (No Residentes)

Descripción general de la formación de una LLC en EE. UU.

El factor más importante que debe considerar antes de formar su LLC de EE. UU. Es su capacidad para obtener visas para viajar a los EE. UU. Desde su país para abrir una cuenta bancaria para su LLC de EE. UU. Abrir una cuenta bancaria en los EE. UU. Facilitará los negocios con otras empresas estadounidenses.

Tenga en cuenta que formar una LLC en los EE. UU. No le otorga ninguna visa para trabajar en los EE. UU.

Después de esto, los otros factores más importantes son elegir el estado de su LLC, formar la LLC, obtener un Número de identificación de empleado (EIN) y tener una dirección postal física en los EE. UU. Lo guiaremos a través de estos factores en los pasos a continuación.

¿Cuáles son los pasos para formar una LLC en EE. UU.?

Cualquiera puede formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en los EE. UU. no es necesario ser ciudadano estadounidense ni ser una empresa estadounidense. Los ciudadanos extranjeros y las empresas extranjeras pueden formar una LLC en los EE. UU.

Los pasos para formar su LLC de propiedad extranjera son:

  • Selecciona un Estado
  • Nombra tu LLC
  • Contratar un servicio de agente registrado
  • Presente su LLC ante el estado
  • Cree un acuerdo operativo de LLC
  • Obtenga un EIN
  • Obtenga una dirección postal física de EE. UU.
  • Abrir una cuenta bancaria en EE. UU.

1. Seleccione un estado

Por lo general, es recomendable formar una LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tiene que manejar los impuestos federales de EE. UU.

Sin embargo, para el propósito de su negocio, si necesita abrir oficinas o tener presencia física en un estado en particular, deberá formar una LLC en ese estado.

Al elegir el estado en el que formará su LLC en los EE. UU., Generalmente es mejor considerar primero si tendrá una oficina física o presencia como empleados o un lugar de trabajo en un estado específico.

Si este es el caso, es mejor formar su LLC en ese estado.

Esto evita tener que registrar su LLC como una LLC extranjera y contratar agentes registrados en varios estados.

Sin embargo, si su empresa no tiene esta necesidad física, por lo general es recomendable formar su LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tiene que manejar los impuestos federales de EE. UU.

Los tres estados que debe considerar son: Wyoming, Delaware y Nevada.

Recomendamos Wyoming, ya que tienen leyes favorables a los extranjeros, tarifas anuales y de presentación más bajas, y no impuestos estatales, personales, corporativos o sobre ganancias de capital.

2. Nombre su LLC

Cada estado tiene sus propias reglas sobre los tipos de nombres permitidos para las LLC. En general, deberá seguir estas pautas:

  • Su nombre debe incluir la frase "sociedad de responsabilidad limitada" o una de sus abreviaturas (LLC o L.L.C.).
  • Su nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a su LLC con una agencia gubernamental (FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).
  • Las palabras restringidas (por ejemplo, banco, abogado, universidad) pueden requerir papeleo adicional y una persona con licencia, como un médico o abogado, para ser parte de su LLC.
  • ¿Está disponible la URL? Le recomendamos que compruebe si el nombre de su empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planea crear un sitio web comercial hoy, es posible que desee comprar la URL para evitar que otros la adquieran.

3. Contratar a un agente registrado

Como se mencionó anteriormente, recomendamos encarecidamente contratar un servicio de formación de LLC como ZenBusiness ($ 39 + tarifas estatales), que también viene con el Servicio de agente registrado.

También necesita un agente registrado. Se requiere que un agente registrado sea elegido para formar una LLC en la mayoría de los estados de EE. UU. Y se designa al formar su LLC.

La mayoría de los estados requieren que cada LLC nomine a un agente registrado. Su agente registrado debe ser residente del estado en el que está haciendo negocios o una corporación autorizada para realizar negocios en ese estado.

Por lo general, es mejor contratar un servicio de agente registrado para su negocio de propiedad no residente, ya que el servicio que contrate tendrá una dirección física en el estado de su negocio y estará abierto todas las horas requeridas para aceptar el servicio de proceso y otros avisos de cumplimiento. .

¿Qué es un agente registrado? Un agente registrado es una persona o empresa que envía y recibe documentos legales en su nombre.

Estos documentos incluyen correspondencia oficial como citaciones legales y presentaciones de documentos, que su agente registrado recibirá y le enviará.

4. Presente su LLC ante el estado

Para presentar oficialmente una LLC, deberá presentar sus documentos ante el estado.

El nombre más común de este documento es Artículos de organización. También se conoce como Certificado de Formación o Certificado de Organización. Su documento de formación de LLC describe la estructura organizativa de su negocio.

5. Cree un acuerdo operativo de LLC

En la mayoría de los estados no se requiere un acuerdo operativo, pero es una buena práctica tener uno.

¿Qué es un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC. Descargue una plantilla de acuerdo operativo gratuita.

¿Por qué son importantes los acuerdos operativos? Un acuerdo operativo integral garantiza que todos los propietarios de negocios estén en sintonía y reduce el riesgo de conflictos futuros.

6. Obtenga un EIN

Debe obtener un Número de identificación de empleador (EIN), esta es una identificación fiscal para su LLC.

No necesita un número de seguro social (SSN) de EE. UU. O un número de identificación fiscal individual (ITIN), ni una dirección postal de EE. UU. Para obtener un EIN.

Si bien estos números de identificación permiten que el proceso de solicitud en línea del IRS obtenga un EIN; Hay otras opciones para empresarios no residentes, la solicitud se puede enviar por fax o correo.

Fax

Si desea solicitar un EIN usted mismo, completar, firmar y enviar por fax el Formulario SS-4 del IRS, Solicitud de Número de Identificación de Empleado, es la opción más rápida y, por lo general, demora hasta una semana en recibir una respuesta.

Según algunas fuentes, la línea 7b, donde se define el SSN, ITIN o EIN de la parte responsable, se puede completar como Ninguno - Extranjero o una redacción similar, para designar que la parte responsable es un no residente o extranjero que presenta para un EIN de EE. UU.

Aquí hay una lista de los números de fax utilizados por el IRS para presentar el Formulario SS-4, que depende de si la ubicación de la oficina o agencia principal de su negocio, o su residencia principal está dentro o fuera de los EE. UU.

Correo

7. Obtenga una dirección postal física de EE. UU.

Necesitas una dirección física en el estado que elijas, esto es necesario para abrir una cuenta bancaria en ese estado.

Una forma de obtener una dirección postal en los EE. UU. Es establecer una oficina física en el estado en el que se formará y hará negocios, si esto es necesario para su negocio.

Sin embargo, si no necesita abrir una oficina física en los EE. UU., Aún necesitará una dirección postal de EE. UU. En el estado de su LLC.

Algunos servicios, como Earth Class Mail, pueden configurarlo con una dirección postal real de EE. UU., Que es necesaria para registrarse en una cuenta bancaria de EE. UU. Y es útil para otros servicios.

También reciben correo en nombre de su empresa para escanearlo y entregarlo en línea, y reenviar paquetes fuera del país.

La presentación del formulario SS-4 por correo es similar a la presentación por fax, ya que debe completar, firmar y enviar el formulario completo al IRS. Esta opción, sin embargo, toma mucho más tiempo, típicamente de cuatro a cinco semanas para recibir el EIN.

8. Abra una cuenta bancaria de EE. UU.

Abrir una cuenta de US Bank para su LLC será la parte más complicada del proceso.

¿Por qué es el más complicado? Deberá visitar el banco.

  • Debido a las leyes estadounidenses sobre lavado de dinero, los bancos deben conocer a sus clientes.
  • Esto significará que deberá viajar a los EE. UU. Y obtener visas para hacerlo.

Puede abrir una cuenta de Business Bank para su empresa una vez que haya formado la LLC y haya recibido su EIN.

Este es, con mucho, el obstáculo más desafiante, porque puede requerir un viaje a Estados Unidos para presentar una solicitud física en una sucursal bancaria. Si elige esta ruta, deberá llamar al banco con anticipación para asegurarse de traer todos los documentos requeridos.

Los diferentes bancos pueden tener diferentes requisitos, por lo que es imprescindible contactarlos primero.

Sin embargo, existen otras opciones. Si alguna vez ha abierto una cuenta bancaria personal en los EE. UU., Es posible que pueda abrir una cuenta comercial de forma remota. Además, dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que pueda arreglárselas con un servicio como PayPal.

¿Es necesario abrir mi cuenta bancaria en el mismo estado que mi LLC?

No, la cuenta bancaria de su LLC no necesita estar abierta en el estado en el que se formó su LLC, sin embargo, el banco debe tener presencia en ese estado.

Esto significa que puede volar a un aeropuerto internacional de fácil acceso, como Nueva York, visitar una sucursal bancaria allí para abrir una cuenta bancaria en un banco que también esté presente en el estado de su LLC.

¿Qué sucede si ya tengo una cuenta en un banco que también está en los EE. UU.?

Algunos bancos, como el que tiene una cuenta personal, pueden permitirle probar su identidad a través de un banco afiliado en su país. Sin embargo, deberá hablar con una sucursal bancaria en los Estados Unidos y configurar este proceso usted mismo. Queda a discreción del banco permitir esto.

Resumen de la formación de una LLC de EE. UU. Como no residente

Una vez más, el factor más importante a considerar al formar su LLC en los EE. UU. Es su capacidad para obtener una visa para viajar a los EE. UU. Para abrir una cuenta bancaria en los EE. UU.

Después de esto, para formar su LLC en los EE. UU. Y comenzar a hacer negocios en los EE. UU., Debe:

  1. Selecciona un Estado
  2. Nombra tu LLC
  3. Contrata un servicio de agente registrado
  4. Presenta tu LLC
  5. Cree un acuerdo operativo de LLC
  6. Obtenga un EIN
  7. Obtenga una dirección postal física de EE. UU.
  8. Visite EE. UU. Abra una cuenta bancaria en EE. UU.

Preguntas frecuentes

¿Puedo trabajar para mi empresa en los EE. UU. Si no soy ciudadano?

Desafortunadamente, este es un escenario en el que necesitaría una tarjeta verde. Por supuesto, si no tiene uno, siempre puede trabajar para su empresa desde su país de origen.

¿Qué tipos de entidades comerciales pueden abrir los ciudadanos extranjeros en los EE. UU.?

Ya hemos hablado de las sociedades de responsabilidad limitada o LLC, pero esa no es la única entidad comercial que puede abrir como ciudadano extranjero. También puede formar una corporación C, que no es elegible para impuestos de "transferencia" como una LLC, sino que paga impuestos sobre las ganancias como entidad, mientras que también paga impuestos como individuo por las ganancias recibidas como dividendos.

Sin embargo, una corporación C también tiene beneficios, principalmente los diferentes tipos de participaciones en acciones que los propietarios pueden tener, lo que puede generar dividendos más altos si su empresa obtiene ganancias.

¿La dirección legal de mi empresa tiene que estar ubicada en los EE. UU.?

No, de hecho se puede ubicar en cualquier parte del mundo. Sin embargo, tenga en cuenta que además de su dirección postal estadounidense, también necesita un agente registrado en los EE. UU.

¿Pueden el nombre y la dirección de mi empresa actuar como mi agente registrado?

Técnicamente, puede hacer esto, pero no es factible para la mayoría de los emprendedores internacionales. Para que esto funcione, debe tener a alguien físicamente presente en la dirección de su empresa durante todo el horario comercial estándar para aceptar y enviar documentos gubernamentales importantes. De lo contrario, probablemente debería contratar un servicio profesional de agente registrado.

Ya soy propietario de una empresa en mi país de origen. Yo puedo…

A. ¿Nombrar a esa empresa como propietaria de mi nuevo negocio en Estados Unidos?

Absolutamente. Todo lo que necesita hacer es nominar a su empresa existente para que sea el miembro administrador de su nueva LLC.

B. ¿Crear una sucursal estadounidense de mi empresa existente?

Sí, pero técnicamente no se consideraría una ubicación de sucursal, a menos que establezca la relación entre las dos entidades a través de resoluciones internas, o mediante la propiedad como se discutió anteriormente.


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